個人情報保護方針
1.法令の遵守について
当社は、「個人情報の保護に関する法律」およびその他の関係法令を遵守し、国が定める個人情報保護に関するガイドライン等に則り個人情報を取り扱います。
2.個人情報の管理体制について
当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定め、管理の徹底を図るため、取締役の中から全社統括責任者を選任するとともに、各部署に運営管理責任者を設置します。管理体制については、その運用状況を評価のうえ、適宜見直し改善します。
3.個人情報の取得および利用について
当社は、個人情報を取得するにあたっては、適正な手段を用い、書面もしくは口頭でその都度利用目的を明示する他、「別表」等により利用目的を明示します。また取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略する場合があります。
個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて個別の同意をいただきます。
4．個人情報の共同利用について
当社は、お客様、お取引様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（１）共同利用する項目
お客様・お取引様の連絡先情報
（２）共同利用者の範囲
株式会社トクヤマ及びそのグループ会社 ＊詳細は、こちら
（３）共同利用者の利用目的
３項の「別表」で明示した「お客様に関わる個人情報」及び「お取引様に関わる個人情報」の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
（４）共同利用の管理責任者
株式会社トクヤマ ＊代表者及び住所については、こちら
5．個人データの安全管理措置について
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業員等や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、その主な内容は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むための基本方針を策定する。
（個人データの取扱に係る規律の整備）
・個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定する。
（組織的安全管理措置）
・社内の管理体制の整備
・個人情報保護法に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制の整備
・個人データの取扱状況に関する定期点検
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する定期教育
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う権限を有しない者による個人データの閲覧等を防止する措置の実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御による個人データを取り扱う担当者の限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入
6.保有個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求について
当社は、保有個人データに対して、ご本人から開示、訂正等、利用停止等、第三者提供記録の開示のご請求があった場合には、ご本人であることを確認した後、速やかにご請求に対応させていただきます。
7.個人データの第三者への提供について
当社は、保有する個人データを、次に掲げる場合を除き、いかなる第三者にも提供しません。
ご本人の同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他法令で認められる場合
当社の商品、サービスおよび関連情報を提供または改善する目的に必要な限りにおいて、当社の業務委託先または業務提携先に対し、当社と同じ個人情報保護を義務付けた契約に基づいて提供する場合
「別表」等に定める場合
なお、この方針は、法令改正等に従い、必要に応じて見直します。
別表
- 個人情報の内容
- 利用目的
- お客様に関わる個人情報
-
①当社及びグループ会社の製品・商品・サービスの情報等のご提供
（お客様へのメールマガジンの配信やSNS広告*１などお客様の趣味・嗜好に応じた情報提供・広告配信を含む）
②当社及びグループ会社の製品・商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
③当社及びグループ会社のより良い製品・商品・サービス開発のための調査・分析
④当社及びグループ会社の製品・商品・サービスの保守・サポートのご提供
⑤お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
⑥お客様とお取引先様との取次ぎ、媒介等
（注）上記の利用目的に必要な範囲で、当社及びグループ会社のお取引先様等に提供することがあります。
- お取引先様に関わる
個人情報
-
お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
（注）上記の利用目的に必要な範囲で、当社及びグループ会社の他のお取引先様等に提供することがあります。
- 採用希望者に関わる
個人情報
-
①インターンシップを含む採用希望者との連絡及び情報等のご提供
②採用選考
③内定者管理
- 従業員に関わる
個人情報
-
①業務上の連絡
②人事・労務管理に関する業務
③賃金等に関する業務
④福利厚生、安全・衛生管理に関する業務
⑤社会保険、税金等の手続き
⑥法令にもとづく届け出、報告、資料作成
⑦その他従業員等の管理に関する業務
- 退職者に関わる
個人情報
-
①退職者への情報提供
* 1） Facebookカスタムオーディエンスを利用した広告配信について
当社は、当社サービスに関心のあるユーザーに当社サービスのご利用状況等を踏まえた最適な広告を表示するため、Facebookカスタムオーディエンスを利用します。
当社は、ハッシュ化*２されたお客様のメールアドレスをFacebookに提供し、Facebookはハッシュ化された当該データを広告配信のために利用します。
Facebookカスタムオーディエンスについては、Metaビジネスヘルプセンター内のカスタムオーディエンスに関するページ（https://www.facebook.com/business/help/744354708981227）を参照ください。
なお、Facebookカスタムオーディエンスを利用した広告配信に関しては、Facebookの広告表示の設定ページ（https://www.facebook.com/help/1075880512458213）から無効にすることができます。
*２）元の数値や文字列からハッシュ関数によって固定⾧の疑似乱数を生成して暗号化すること。
株式会社トクヤマデンタル
問い合わせ窓口
当社の「個人情報保護方針」に関するご質問、ご意見および個人情報のご照会等は以下の電話にご連絡ください。なお、個人情報に関するご照会につきましては、当該ご請求がご本人様によるものであることが確認できました後のご対応とさせていただきます。
株式会社トクヤマデンタル
個人情報保護担当者
電話番号：03-3835-7201（9:00～17:00 土曜日、日曜日、祭日を除く）
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